Karen Verheyden -  Kievitstraat 37 - Essen 2910  - 0674.492.270

www.verheydenkaren.be  -   infoverheydenkaren@gmail.com  

 

Privacy Policy Karen Verheyden

 

Karen Verheyden hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wij houden ons in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit betekent:

·       Zonder uw nadrukkelijke toestemming worden geen gegevens gedeeld.

·       Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;

·       Verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

·       Wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

·       Dat wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

·       Dat wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

 

Indien u na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit vanzelfsprekend.

U heeft op grond van de AVG wetgeving de volgende rechten;

-         inzagerecht;

-         recht op rectificatie;

-         recht op vergetelheid;

-         recht op beperking van verwerking;

-         recht op kennisgevingsplicht;

-         recht op overdraagbaarheid van gegevens;

-         recht van bezwaar.

 

Karen Verheyden, gevestigd aan locatie T Pagadderke Kievitstraat 37, Essen 2910 België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
www.verheydenkaren.be 
Kievitstraat 37 Essen 2910 België 
0498072991

Karen Verheyden is de Functionaris Gegevensbescherming van ’t Pagadderke - KarenVerheydenPhotography. 
Zij is te bereiken via infoverheydenkaren@gmail.com of 0498072991

Persoonsgegevens die wij verwerken

Karen Verheyden verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken

-      Voor- en achternaam

-      Geboortedatum (in geval van minderjarigheid)

-      Adresgegevens

-      Telefoonnummer

-      E-mailadres

-      Gegevens over uw paard dmv een vragenlijst

-      Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en/of telefonisch

-      Locatiegegevens 

-      Gegevens over uw activiteiten op onze website

-      Contactgegevens via het contactformulier op de website

-      Vragenlijst ivm paard/model: karakter paard, kledij keuze,…

-      Door de klant geplaatste reviews

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Karen Verheyden verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (enkel van toepassing indien -16 jarigen deelnemen aan een fotoshoot)

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Karen Verheyden verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

-       Het opvragen van de informatiebrochure en/of prijzen

-       Het inboeken van een afspraak

-       Het afhandelen van uw betaling

-       Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren of te annuleren

-       U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten vb. verzetten van datum, annuleringen,…

-       Om goederen en diensten zo goed mogelijk bij u af te leveren

-       Het verzorgen van de (financiële) administratie

-       Het  kwalitatief afleveren van onze diensten

-       Het doorsturen van de gekozen foto’s

-       Karen Verheyden analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

-       Karen Verheyden verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) denk bijvoorbeeld aan een boekhouder, maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. 

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Karen Verheyden bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor bovenstaande (categorieën) van persoonsgegevens: 

 

-       De overeengekomen behandelovereenkomst vb. facturatiegegevens, inplannen in zakelijke agenda enz: Volgens artikel 25 van het rekendecreet moeten gegevens 10 jaar worden bewaard na afloop van de behandeling/activiteit. 

-       Overige vormen van gerechtvaardigde persoonsgegevens: 5 jaar 

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Karen Verheyden verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. 

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Karen Verheyden gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. 

Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door 'Karen Verheyden en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar infoverheydenkaren@gmail.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. 'Karen Verheyden wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een eventuele klacht in te dienen bij de privacy commissie. Dat kan via de volgende link: https://www.privacycommission.be  

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Karen Verheyden neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via infoverheydenkaren@gmail.com 

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

·       Alle personen die namens mij van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. Onderling werd een verwerkersovereenkomst afgesloten. Denk hierbij aan vb. een boekhouder

·       We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; alsook op uw persoonlijke galerij

·       Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

·       We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

·       Papieren privacygevoelig materiaal ligt in een afgesloten en met alarm beveiligde dossierkast.